桃源县远教站点在全市最多、分布最广。站点管理的难度相当大，特别是在工作中，站点设备的运行现状的掌握、各种文件、通知的下达，信息的收集与反馈等工作一般要借助电话、传真、QQ软件、在线管理服务系统软件来实现，工作运行成本较高。根据这一情况，县委远教中心积极探索，结合本地实际广泛调研，最终形成了农村党员干部现代远程教育网络智能办公系统。

    该网络智能办公系统在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。采用MYSQL数据库，数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公；支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用。独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面；内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印。

   一、 软件特点

   1、登陆简便。①软件借助宽带网络，可以两种形式登陆使用，一是以“桃源党建”网站上的链结入口登陆；如图：

    二是以软件独立客户端登陆。如图：

   ②软件由后台控制，所有用户的均由后台统一以数字代码或中文姓名和其他呢称设定，用户只需要记住自己的代码或呢称即可以登陆，譬如，现在所有拥护均以所设用户的全拼登陆,密码可以自己设定。例如：冯志刚，登陆帐号为“fengzhigang”,输入帐号就可以直接登陆或加以自己修改的密码登陆。

    2、覆盖面广。本软件可以实现中央、省、市、县、乡、村六级远教系统网络办公，只要在后台为所有相关用户开通帐号，均可以登陆使用。目前，该软件已经初步形成市、县、乡三级一体化办公网络，往后可以根据需要随时添加用户群。如图：

 
   ③网络硬盘共享。对于容量比较大、内容比较多，但又经常要用的公用性资料，依靠一般文件传输功能速度很慢，这就可以在服务器上指定一个专用硬盘，实现资源共享受，根据工作的性质，也可以设定范围，实现部分人员共享。

   ④公用信息资源。利用该平台可以查询世界各地大中城市的电话区号、邮政编码；查询火车、公交车线路和起始时间；实时提示天气预报；可以使用各种公文范本，查询相关法律、法规知识。如图：
  
    4、运行稳定、安全可靠。系统用户均由后台控制设定，没有得到帐号的其他用户无权登陆使用，因此安全可靠。软件平台的运行使用专用服务器，除不可抗拒因素外，能保证24小时正常运行。

   二、应用效果

    1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公；

    2、建立系统内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱；

    3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，增强部门执行力；

    4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率；

    5、知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用；

    6、激活硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公运营成本；

    7、通过全面的信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升部门可开拓性；

    8、规范信息管理，多级权限控制，完善的密码验证与登录验证机制，确保信息安全；

    9、加强多层次、多方位沟通，实现全员参与，成为塑造组工形象的良好平台。

   三、功能简介

   1、电子邮件、短信息。可实现系统内部和外部的电子邮件的收发，并能实现系统内部及时短信通信，可群发。（支持手机短信，还未开通）

    2、公告通知、投票。及时发布公告通知，并可有针对性的发布。例如系统中有远教中心和办公室两个部门，发布的公告通知可选择其一。投票功能顾名思义。

    3、日程安排：非常智能、人性化的功能。可根据需要自行安排日程，具有提醒、闹铃等方式，还可自动发送到手机提醒，（前提是开通手机短信功能）。例如我计划25日去长沙开会，那么到25日此系统就会提醒。

   4、工作日志：内似日记，功能如词意。此系统通过部分权限的设置还可提供上级查看下级工作日志的功能。

   5、公用电话簿、私人电话簿。顾名思义，功能如词意。

   6、工作流：此功能为该系统的核心技术。内似领导一层一层审阅文件直到文件签发，（审阅文件明确了先后顺序，不可颠倒）。系统的专业解释就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。

   7、工作计划。各级、各部门及组室可拟定相应的工作计划，有权限的用户组成员即可随时查看。

   8、网络会议、讨论区、聊天室。此功能无需多解释。

   9、文件柜。可理解为私人的文件柜，但和网络硬盘不同之处是这里的文件只有本人可见。相信此功能会解决没有U盘用户的不便。

   10、网络硬盘。与文件柜不同之处在于它是公用的，在系统中的所有用户都可用。信息社会高速发展的产物。

   另外，还有列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。有些功能模块鉴于对我们工作无太多实用价值，已屏蔽。

   此系统还可整合多种可选组件，实现更加丰富的功能，如：手机短信组件、工作流表单手写签章组件、培训管理模块、档案管理组件、USB用户KEY系统、报表组件、RXT腾讯通等。