为进一步健全“事前防范”的监督机制，切实转变组织部门作风，密切组织部门与广大干部的联系，桃源县制定并实施了“信访函复警示”制度，对举报反映干部的“越轨”思想、腐败苗头、“擦边”行为及时进行教育引导和告诫提醒，把监督关口前移，同时也畅通了干部向组织部门正常反映思想、工作、生活方面的问题、困难和要求的渠道。

“信访函复警示”制度规定，针对群众举报反映干部在思想政治、道德品质、廉政勤政、选人用人等方面的那些情节轻微、线索模糊，构不上纪检（监察）、检察部门立案查处的问题，采取函复或警求谈话的方式要求当事人向组织加以解释澄清。由县委组织部向其本人发出组织函询通知，要求当事人就群众反映的问题，必须在半个月内如实、负责地向县委组织部书面说明事实真相、情节和经过、分析存在问题的原因和采取的整改措施，并会同县纪委的同志一道向其进行警示谈话；对情况未说明清楚的或情节严重的，在要求再次书面反馈的同时，还会同县纪委一起，采取实地调查等形式进行详细全面的了解，然后再向县委主要领导提出相应的处理建议或意见，由县委分管书记或组织部长对其本人进行警示谈话。

“信访函复警示”制度实施以来，对部分问题干部起到了提醒警示的作用，有效地教育、保护和挽救了一批领导干部。2007年，桃源县共对7名干部进行了函复，对5名干部进行了警示谈话，避免了“小错积至大罪”。